Este documento estabelece, em caráter normativo, os critérios adotados pela HCLB Advogados para a apuração do resultado financeiro de cada centro de custo (área técnica), a partir da distribuição dos honorários recebidos pelo escritório.

A metodologia aqui descrita orienta como cada recebimento, independentemente de sua origem contratual, é direcionado às áreas responsáveis pela geração do resultado, assegurando consistência, rastreabilidade e alinhamento entre a atuação técnica e o reconhecimento financeiro correspondente.

A distribuição segue duas grandes lógicas: (i) distribuição direta, aplicável a honorários cuja área responsável é definida previamente, sem depender do registro de horas; e (ii) distribuição via Timesheet, aplicável a honorários cujo rateio entre áreas depende da apuração de horas trabalhadas ou da estrutura de processos ativos do cliente.

O modelo de distribuição de honorários da HCLB classifica cada recebimento em uma das categorias abaixo, cada uma com regra própria de direcionamento às áreas técnicas.

Nesta frente, o sistema já identifica, no momento do recebimento, qual área (ou áreas) técnica deve ser reconhecida financeiramente, sem necessidade de apuração de horas trabalhadas.

Honorários decorrentes de um resultado favorável obtido em demanda judicial ou administrativa, reconhecendo a atuação da área responsável pela tese vencedora.

Valores recebidos em razão da condenação da parte contrária ao pagamento de honorários advocatícios, conforme decisão judicial ou administrativa.

Recebimentos cujo cliente de origem ainda não foi identificado no momento da conciliação financeira.

Aplica-se a clientes previamente configurados na metodologia de Rateio por Processos Ativos, que substitui a apuração tradicional por horas registradas em Timesheet.

Nesta frente, a distribuição depende da apuração de horas registradas pelas áreas (ou, quando aplicável, da estrutura de processos ativos). O sistema busca os registros a partir da competência do recebimento, retroagindo até localizar a primeira competência com apontamentos válidos.

Honorários vinculados a serviços pontuais, associados a uma demanda específica do cliente.

Honorários remunerados conforme o tempo efetivamente dedicado pelas equipes técnicas.

Contratos de prestação contínua de serviços, faturados periodicamente.

Contratos de clientes internacionais ou vinculados a operações internacionais.

Contratos cuja distribuição reflete a atuação das áreas técnicas em processos específicos.

Para as categorias distribuídas via Timesheet (Ato, Hora Trabalhada, Recorrentes, Exterior e Processos), aplica-se um dos dois modelos abaixo.

Quando, mesmo após a busca retroativa de competências, não são localizados registros válidos de horas no Timesheet, aplica-se a seguinte regra, válida para Ato, Hora Trabalhada, Recorrentes, Exterior e Processos (sem Rateio Ativo):

Tabela de consulta rápida para leitura executiva do enquadramento de cada categoria de honorário.